Государственной архивной службе России исполнилось 100 лет. Об истории становления архивного отдела администрации Сосновского района Челябинской области рассказывает ветеран архивной службы Любовь Граханова.
История архивной службы Челябинской области началась в сентябре 1921 года c создания в составе губернского отдела народного образования губернского архива. В 1935 году была открыта целая сеть межрайонных архивов. Именно тогда Постановлением Президиума Челябинского облисполкома от 09.02.1935 года «Об образовании сети межрайонных архивов» был создан Сосновский архив.
С февраля 1939 года до 1962 года все архивы подчинялись Управлению НКВД (УВД) Челябинской области. Это было время закрытости архивов с грифом «секретно». С 1962 года Архивная служба Челябинской области стала подчиняться Областному исполнительному комитету (облисполкому).
До ноября 1991 года Сосновский архив именовался Государственным архивом Сосновского района. В связи с образованием администрации Сосновского района с 26 ноября 1991 года отдел назвали «Архивным отделом администрации Сосновского района», а с марта 2005 года в название добавилось еще одно слово и полное название стало звучать как «Архивный отдел администрации Сосновского муниципального района».
В летописи архива были разные сложности, недопонимание обществом роли архива в обыденной и современной жизни сельчан, его роли образовательной, социальной, как хранилища документальной истории района, его учреждений, организаций, предприятий во всех сферах жизни.
В 1994 году находясь в подвальном помещении райисполкома из-за ливневых дождей архив пережил большое затопление. В результате безвозвратно было уничтожено более 4 тысяч документов. С апреля 2005 года архивный отдел переехал в здание бывшей начальной школы (ул. Набережная, д.1), где располагается и по настоящее время.
После проведенного в 2008-2009 годах ремонта и реконструкции отдел получил прекрасные условия для работы сотрудников и оснащенные всем необходимым оборудованием архивохранилища площадью 131 м2.
Хранилища обеспечены охранной и пожарной сигнализацией, автоматической системой пожаротушения, полуавтоматическими металлическими рольставнями, ионизаторами (излучателями) для очистки воздуха от вредных вирусов и микробов, приборами для измерения относительной влажности воздуха – гигрометрами.
Рабочие кабинеты оборудованы современной оргтехникой, с выделенной линией Интернет, новой мебелью, в том числе, удобными стойками для приема посетителей «в одно окно».
Коллектив архивного отдела 28.04.2018 г.
По состоянию на 1 января 2018 года в архивохранилище числится 97 архивных фондов с объемом 26063 единицы хранения, в том числе:
16799 документов постоянного хранения на бумажной основе, из них:
9264 ед. хранения по личному составу;
78 ед. фотодокументов (позитивов) редакции газеты «Сосновская нива».
Все эти документы были приняты на хранение, комплектовались в фонды, расставлялись на архивные стеллажи и в архивные коробки заведующими (начальниками) отдела, а специалисты отдела исполняли по хранящимся документам архивные справки, выписки и копии по запросам от граждан, организаций, судов и других учреждений.
Хочется поблагодарить за эту работу все поколения архивистов за их громадный вклад в комплектование, сохранение и использование документального богатства Сосновского района.
Это руководители архива Сосновского района:
Завьялова Тамара Андреевна (1963-1971 гг.),
Турковская Любовь Алексеевна (1972-1975 гг.)
Викулова Надежда Валентиновна (февраль – декабрь 1976 года, апрель – июль 1977 года);
Кунгурцева Елена Константиновна (1977-1983 гг.)
Крупцова Людмила Константиновна (1983-1988 гг.),
Сычев Александр Вениаминович (1999-2001 гг., принят на время декретного отпуска).
Граханова Любовь Дмитриевна (1989 г. – апрель 2018 года).
Это специалисты, работавшие в архивном отделе:
Беседина Марина Викторовна
Мякишева Любовь Александровна
Деревянко Елена Сергеевна
Романова Вера Алексеевна
Мацера Олеся Викторовна
Кот Виктория Дмитриевна
Истомина Анастасия Владимировна
Трофимова Ксения Владимировна
В настоящее время работают в архивном отделе:
Балюк Екатерина Геннадьевна, ведущий специалист;
Гуляева Надежда Васильевна, специалист 1 категории
Людмила Константиновна Крупцова, ветеран архивной службы, ныне находится на пенсии.
В настоящее в списке организаций, комплектующих архивный отдел, состоит 48 организаций района – одна федеральная, одна государственная, 43 муниципальных и три негосударственных. Ежегодно специалистами, ответственными за ведение архива этих учреждений документы постоянного хранения и по личному составу подшиваются, нумеруются, составляются на них описи, которые утверждаются экспертно-проверочной комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.
Документы, в требуемый по закону период времени, передаются на муниципальное хранение в отдел. Только благодаря кропотливому и усердному труду нескольких десятков специалистов мы получаем на вечное хранение и использование архивные документы – большой поклон и благодарность им, ведь если бы не их повседневный труд, хранить бы просто было нечего!
Документы, находящиеся в архиве, востребованы пользователями. Так, за период с 1991 года по 2007 год исполнено:
15543 тематические и социально-правовые справки, из них положительных – 12223 справки.
За период с 2008 года по 2017 год исполнено:
тематических справок (копии постановлений органов государственной власти и местного самоуправления об отводе и передаче в собственность земельных участков (в садовых товариществах, под строительство индивидуальных жилых домов, утверждения актов об отводе земельных участков и вводе в эксплуатацию объектов жилищного, гражданского, индивидуального строительства, предоставления жилых домов) и другие: всего — 15210, из них, 13267 положительных справок.
социально-правовых справок (подтверждение трудового стажа на предприятиях, справки о начислении зарплаты за 5 лет и более): всего – 7945, из них, 6489 положительных справок.
Новые технологии также понемногу входят в архивную жизнь. С 2011 года между архивными учреждениями Челябинской области и территориальными органами Пенсионного фонда Челябинской области осуществляется электронный документооборот – пo защищенным каналам связи по сети Vip-Net запросы направляются к нам в архивный отдел, а уже исполненные по ним справки в 30-дневный срок направляются обратно заявителям в электронном виде, подписанные электронной цифровой подписью, т.е. практически доставляются за несколько минут.
На главном фото: архивисты Южного Урала в гостях у сосновцев. Открытие отдела после ремонта, 2009 год
