Управление Пенсионного фонда России в Сосновском районе Челябинской области напоминает страхователям, что с 1 января 2019 года начнется новая отчетная кампания по приему от работодателей (страхователей) сведений о страховом стаже работников за 2018 год по форме СЗВ-СТАЖ.
Сведения должны быть представлены в ПФР в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, то есть за 2018 год — не позднее 1 марта 2019 года.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется в ПФР на всех застрахованных лиц (работников), находящихся в 2018 году со страхователем в трудовых отношениях, в том числе на уволенных в 2018 году, а также на тех, с кем в 2018 году заключены (действуют) договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
В форме СЗВ-СТАЖ отражаются только данные о стаже работников без указания сведений о суммах начисленных и уплаченных взносов. Заполнение формы осуществляется на основании данных кадрового учета, данных о территориальных условиях, выполнении работ на рабочих местах с правом на выслугу лет (медицинские и педагогические работники), а также о работе в особых условиях труда.
Управлением составляется и согласовывается с работодателями график представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Рекомендует не откладывать представление отчетности на последние дни, а представить хотя бы на неделю раньше установленного срока. Особенно это важно для страхователей, представляющих отчетность в электронном виде, поскольку в это время нагрузка на систему и сроки прохождения документов могут увеличиться. Представление отчетности по графику на бумажном носителе предусматривает исключение ожидания в очереди и осуществление приема и проверки отчетности в присутствии представителя страхователя.
Во избежание ошибок рекомендуем работодателям перед представлением отчетности выполнять проверку заполненной формы СЗВ-СТАЖ проверочной программой. А для контроля за полнообъемным представлением сведений по форме СЗВ-СТАЖ – сверку форм СЗВ-СТАЖ с ежемесячными формами СЗВ-М, а также с данными Расчетов по страховым взносам в налоговые органы.
Обращаем внимание, что на официальном сайте Пенсионного фонда России http://www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» размещены бесплатные программы для подготовки отчетности и проверочные программы.
