Начальник несет ответственность за состояние регистрационно-учетной дисциплины и законности при приеме,регистрации, рассмотрении и учете информации о преступлениях и происшествиях, осуществляет контроль за соблюдением подчиненными сотрудниками требований УПК и настоящей Инструкции;
по фактам сокрытия информации о преступлениях и происшествиях от регистрации или учета, фальсификации материалов проверки информации о преступлениях и происшествиях, иных нарушений законности при ее рассмотрении назначает служебную проверку, по результатам которой принимает меры воздействия к виновным сотрудникам (копия заключения служебной проверки и выписка из приказа о его реализации приобщаются к материалу проверки информации), а в случае необходимости направляет материалы служебной проверки надзирающему прокурору для дачи правовой оценки; контролирует проведение проверки состояния регистрационно — учетной дисциплины, сверки полноты регистрации и учета информации о преступлениях и происшествиях.
Для проведения сверок в органах внутренних дел создается комиссия по вопросам регистрационно-учетной дисциплины. Состав комиссии с указанием закрепленных за каждым ее членом объектов сверки утверждается приказом начальника Отдела МВД. Результаты сверок ежеквартально оформляются актом проверки состояния регистрационно-учетной дисциплины.
Председатель комиссии: утверждает обязанности членов комиссии, составляет планы и организует ее работу; анализирует качество и полноту проведенных сверок, а также обоснованность вынесения постановлений об отказе в возбуждении уголовного дела или прекращении проверки; о результатах работы комиссии докладывает начальнику ОМВД не реже одного раза в месяц.
Секретарь комиссии ведет дело, в которое помещаются должностные обязанности членов комиссии, планы работы, протоколы заседаний, акты проверки состояния регистрационно-учетной дисциплины, копии заключений служебных проверок и приказов, иные документы по вопросам регистрационно-учетной дисциплины.
В целях обеспечения контроля за полнотой регистрации информации о происшествиях, поступившей в дежурную часть органов внутренних дел по телефону, производится ее магнитная либо цифровая запись.
Оперативный дежурный ежедневно докладывает рапортом начальнику Отдела МВД о не рассмотренной в установленные сроки информации о преступлениях и происшествиях. Рапорт и копия заключения служебной проверки, проведенной по изложенным в нем фактам, помещаются в дело комиссии ОМВД по вопросам регистрационно-учетной дисциплины. Сотрудники подразделений в ходе инспектирования, контрольных и иных проверок обязаны изучить состояние регистрационно-учетной дисциплины в органах внутренних дел, роль руководителей подразделений в ее укреплении, по устранению выявленных недостатков и привлечению к ответственности виновных в допущенных нарушениях сотрудников.
