В современном мире цифровизация постепенно проникает в нашу жизнь, и нотариат – не исключение. Сегодня деятельность нотариуса выходит за привычные рамки. Благодаря Единой информационной системе нотариата можно не только оперативно удостовериться в подлинности любого нотариально заверенного документа, но и узнать, где именно хранится наследственное дело или провести сделку дистанционно. Эти и другие инновации делают нотариальные услуги доступнее и удобнее, избавляя граждан от долгих поездок и бюрократических преград. О некоторых новшествах в нотариальной сфере рассказала нотариус из Долгодеревенского Наталья Рабек.
Проверить подлинность
Каждый документ, который готовит нотариус, отправляется в Единую информационную систему нотариата. Проверить подлинность документа можно быстро, легко и самостоятельно.
Для того, чтобы проверить, не отменена ли доверенность, необходимо зайти на страницу сервиса по ссылке https://reestr-dover.ru, указать реквизиты – номер доверенности, дату удостоверения, ФИО нотариуса, нажать кнопку «Найти». Если доверенность отменена или ее действие прекратилось, то об этом будет стоять соответствующая отметка.
Кроме того, сейчас можно онлайн проверить любой нотариально заверенный документ. Сейчас на них наносят специальный QR-код.
– Подлинность нотариальных документов можно проверить по QR-коду. Его ставят на договорах, доверенностях, завещаниях, алиментных соглашениях, свидетельствах о праве на наследство, исполнительных надписях. QR-код вы найдете в правом нижнем углу, в конце документа, – говорит Наталья Рабек.
В QR-коде зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях или их представителях, дата совершения, вид нотариального действия и регистрационный номер, ФИО и нотариальный округ нотариуса, сообщается на сайте Федеральной нотариальной палаты.
Для проверки документа нужно отсканировать код и перейти на сайт Федеральной нотариальной палаты. Сервис сообщит, зарегистрирован ли такой документ в электронной системе или нет.
За наследством – в другой город
Многие уже слышали, что за оформлением наследства можно прийти к любому нотариусу, а не только по месту жительства умершего человека. При этом к нотариусу необходимо обратиться в течение полугода со дня смерти человека. Позже вопрос с наследством можно будет решить только через суд, где придется доказывать свое право на наследство.
– Например, человек уехал в длительную командировку и физически не может обратиться к нотариусу по месту открытия наследства. Теперь он может прийти за помощью к любому нотариусу. Благодаря современным цифровым технологиям нотариус переведет заявление в цифровой вид с сохранением юридической силы и отправит необходимые документы нотариусу по месту жительства наследодателя для открытия наследственного дела, – поясняет Наталья Владимировна.
Узнать о том, открыто ли наследственное дело, можно тоже на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там же будет информация, у какого нотариуса находится дело.
Телепортация и дистанционные сделки
Бывает и так, что нужно передать нотариально заверенный документ в другой город. Для этого вовсе не обязательно отправлять его почтой. В дело вступает «нотариальная телепортация». И это не слова из фантастических фильмов, а реальность.
– «Нотариальная телепортация» – это удобный и надежный способ передать юридический документ на любое расстояние (в соседний район, город или на другой конец страны). Причем, за относительно короткий период времени. «Нотариальная телепортация» может потребоваться в абсолютно разных ситуациях. Допустим, вы живете в поселке Полетаево, где проводится срочная сделка с недвижимостью. И вы, собственник, находитесь в Санкт-Петербурге. При этом в Полетаево находится родственник собственника, готовый выступить его представителем по доверенности. Переслать доверенность можно с помощью «телепортации». Документ по защищенным каналам от одного нотариуса из Санкт-Петербурга поступит в работу нотариусу из Полетаево. Человек сможет сразу же забрать нотариально заверенный документ, – поясняет Наталья Владимировна.
Такой электронный документ невозможно подделать. Если злоумышленник попробует внести в него изменения, документ либо не откроется, либо электронная подпись нотариуса просто открепится от него. И на руках у мошенника останется обычная копия, не обладающая юридической силой.
Также дистанционно можно даже провести сделку. Например, продать квартиру, находясь в другом городе. Двое нотариусов связываются друг с другом, каждый заверяет своей электронной подписью подпись покупателя либо продавца, и сделка считается совершенной. Недвижимость переходит к другому собственнику.
При необходимости можно оформить соглашение о разделе наследуемого имущества в дистанционном формате. Для этого каждому наследнику нужно обратиться к удобному для себя нотариусу, после чего нотариусы подготовят необходимые документы для соглашения, назначат дату его заключения, свяжутся друг с другом по видеосвязи и в краткие сроки удостоверят документ.
Нотариус-медиатор
Еще одним новшеством стало то, что сейчас нотариусы могут выступить в роли медиаторов.
– Медиативное соглашение с печатью нотариуса защищает права, время и финансы граждан и компаний. Медиация – это альтернативный способ урегулирования споров, когда люди идут не в суд, а к независимому посреднику, нотариусу, и вместе с ним находят баланс, компромисс. А нотариальное удостоверение превращает простые обещания в серьезные гарантии. Такой формат востребован, например, в спорах между наследниками, бывшими супругами и компаньонами по бизнесу. Особенно, когда одна сторона должна выплатить другой компенсацию, – говорится на сайте Федеральной нотариальной палаты.
Разделить имущество на «твое» и «мое»
Наталья Рабек рассказывает о том, что сейчас много людей приходит к ней для заключения соглашения о разделе имущества. Она отмечает, что люди, которые хотят развестись, могут между собой договориться и разделить имущество на «твое» и «мое», не обращаясь в судебные инстанции.
– Сейчас люди стали умнее и взрослее. Раньше сразу обращались в суд, а сейчас часто договариваются между собой, – говорит Наталья Владимировна.
Алиментное соглашение
Также сейчас становятся востребованными у людей алиментные соглашения. Это цивилизованное решение в отношении содержания детей. В 2023 году Челябинская областная нотариальная палата (наряду с Москвой, Башкортостаном и Московской областью) оказалась в числе лидеров по числу соглашений об уплате алиментов.
– Бывает так, что родители в разводе, квартира была куплена на материнский капитал. У отца 1/5 доля в квартире, и он должен детям алименты. Сейчас папы могут рассчитаться своей долей в счет алиментов. Мы высчитываем, на какой срок это будет. Случается, что до 18-летия ребенка даже хватает этой доли – он подарит ребенку эту долю и рассчитается с долгами, – комментирует Наталья Рабек.
Важное преимущество алиментного соглашения – его исполнительная сила. Именно она позволяет без суда взыскать задолженность в том случае, если родитель-плательщик уклоняется от исполнения обязанностей, закрепленных соглашением об уплате алиментов.
Надежный способ
В финансовых отношениях между физическим лицом и юридическим лицом, оказывается, тоже могут помочь нотариусы. Это те случаи, когда какая-то организация должна передать деньги, а человек не хочет за ними обращаться. Например, прошла приемка квартиры в построенном доме, выявили недоделки в жилом помещении. Приобретатели недвижимости обращаются в суд, который выносит решение взыскать деньги со строительной компании. Но покупатели за деньгами не обращаются, и чтобы рассчитаться с долгами, организации могут внести денежные средства на депозитный счет нотариуса. Эти деньги могут храниться в течение 10 лет. Нотариус уже сам разыскивает тех, в чью пользу внесены деньги.
Решать быстрее и надежнее
Сегодня нотариус становится не только гарантом законности, но и незаменимым юристом-помощником, с которым можно решать важные жизненные вопросы быстрее, надежнее и проще, а порой и без лишних трат времени, денег и сил. Технологии делают услуги нотариуса более доступными и прозрачными: теперь достаточно смартфона, чтобы проверить подлинность документа или узнать о наследстве. Это особенно важно в современном ритме жизни, когда ценится каждая минута.
Автор и фото: Людмила Труханова
На главном фото: Наталья Фролова работает с Натальей Рабек уже больше года.
Загрузка ...
